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汽车行业解决方案

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 在世界经济萎靡不振,经济复苏缓慢,中国经济持续增温但通胀危机四伏的经济形势之下,我国政府加大了国有汽车品牌的扶持力度,在带动我国汽车出口业务持续增长的同时也激发了更多的汽车企业特别是一些民营整车厂开始布局和拓展海外出口业务.


汽车行业信息化解决方案。中国汽车工业协会统计的汽车整车企业出口数据显示,2013年4月国内汽车企业出口为8.94万辆,同比微增1.5%。而1~4月国内整车出口31.6万辆,同比增长12.7%,随着汽车出口业务量的不断攀升配套的管理也凸显出了很多问题,亟待解决。
 
  一、汽车出口业务管理 “捉襟见肘”
 
  众多迹象表明即便是在出口市场环境逐渐恶化的情况下,中国汽车企业出口仍“欣欣向荣”。但繁荣的背后,机遇与挑战是并存。首先汽车产品出口区域结构有待优化。亚洲、拉丁美洲、非洲占据了出口国的绝对份额,但面对欧洲这样的主流消费市场往往“望洋兴叹”;其次汽车产品出口产品面临“双低”窘境。企业出口业务总体呈现“价格低”“配置低”的现状;最后汽车产品出口 “高附加值”、“高技术含量”、“高收益率”的特征在我国企业中毫无优势。
 
  面对宏观经济的不利条件,汽车企业就必须从内部管理着手,提升市场竞争力。目前我国汽车企业在出口业务上面临的问题主要包括:
 
  1.缺乏对海外市场经验,急需建立规范化的业务运用机制
 
  我国汽车企业涉足的时间并不长,对于汽车出口业务,对于海外市场的研究也并不够深入,缺乏业务管理和市场管理的经验。面对不同国家的出口标准、沟通方式、贸易习惯等存在的信息缺失,因此需要通过建立一套规范化的业务运营机制来实现出口贸易的顺畅。
 
  2.面对出口业务的繁杂,管理效率低下
 
  整车出口业务在我国开展较早,管理起来相对容易,但是在CKD及配件出口方面涉及到的业务相对繁杂,出口国的限制也更加苛刻,因此合规有序的管理好出口业务,提高业务管理的效率是必须的。而管理效率的提升必须通过摆脱繁杂的人工操作用先进的技术手段提升业务办理的效率。
 
  3.地域、时差等因素造成了沟通不畅,影响订单达成,制约业务扩展
 
  汽车出口业务中最重要的环节就是和客户的沟通,及时顺畅的沟通往往可以大大提升客户的满意度,并保证贸易的达成,特别是面对时差,无法面对面沟通的地域限制等问题,顺畅的沟通就是拿下订单的先决条件。
 
  4.海外贸易业务在企业内部的多部门协同效率低
 
  汽车出口业务在处理对外业务的同时,内部的协同也是关键所在。汽车出口关联到多个部门,信息共享是否顺畅,业务处理是否及时,订单处理进度如何等问题一旦出现断层就无法确保信息的正确性、可靠性、及时性,并会对业务管理造成很大的困扰。
 
  5.包装、发运环节管控力度差,错、漏、短运问题时常出现
 
  在汽车出口业务特别是CKD及售后配件的出口上,包装和发运是十分重要的环节,直接关联到企业索赔的金额,也是导致出口成本上升的主要问题,需要通过对包装、发运等关键环节的严格控制错、漏、短运现象的发生,达到有效控制成本的目的。
 
  6.客户付款信息不清晰,应收账款回款延误问题屡见不鲜
 
  在汽车出口业务中,应收账款问题是跨部门、跨业务、跨国家的问题,各职能部门之间沟通渠道的畅通与否,与同一客户发生业务的种类多样,各个国家对外汇管理政策的不同都直接影响到回款的时间。各自为阵,信息互通困难的局面必须得到改善。
 
  二、 “量体裁衣”的汽车出口业务解决方案
 
  随着信息化应用在我国的普及和深化,当管理业务出现“捉襟见肘”局面的时候企业已经习惯在信息技术上寻求解决之道。但是面对众多汽车出口企业在整车、CKD及配件出口业务上遭遇的管理瓶颈,市场上鲜有成熟的系统可以解决。而Covisint汽车行业出口业务系统解决方案则是从和上海通用汽车出口平台的合作开发中整合而来,在整体上的优势还是十分明显的,实践表明这套解决方案可以从“点、线、面”的不同维度和层面解决企业在出口贸易上的全过程管理需求。
 
  1.点——以业务需求出发,布局系统功能要点
 
  Covisint汽车行业出口业务系统解决方案重点解决在CKD和售后配件的出口业务中的难题,从汽车企业需求出发将管理问题转化为合同管理、订单管理、发运及单证管理、索赔管理、主数据维护、工程变更申请管理、统计报表等核心功能模块,通过完善的系统功能布局达到出口业务全过程管理的目标。
 
  订单管理。订单接收采用传统EDI即机对机接口自动接收订单和Web EDI及人对机接口由客户直接上传订单的方式保障订单信息沟通的顺畅;订单校验与审批也是可以通过工作流管理的方式根据校验结果提交相应部门审批完成信息上下游的及时传递。
 
  发运及单证管理。将汽车出口业务中的关键环节物料包装及发运管理作为模块的核心功能,根据系统包装参数、订单需求完成物料出库/出港,并反馈相关信息,出现包装清单缺失,包装问题及时报警并提交相关部门处理,避免因货物离港造成索赔问题。
 
  工程变更需求申请。针对客户发起的主动工程变更,如零件国产化,要求从SPL清单中删除零件或是临时或长期采购新零件,要求在SPL清单中添加零件等系统都可以根据申请的内容自动移转到相关的贸易部门审核直至跟踪到最终的变更执行



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